研發(fā)背景
高校需定期追蹤并上報畢業(yè)生就業(yè)情況至教育部及省教育廳有關(guān)部門，面對龐大的就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，傳統(tǒng)人工統(tǒng)計方式既繁重又易出錯，要如何做到既準(zhǔn)確且高效獲取畢業(yè)生就業(yè)信息，學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門都在探索更高效、準(zhǔn)確的方法來完成這一工作。
在移動互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的今天，是否可以利用信息化手段來處理龐大就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，提高信息準(zhǔn)確率和工作效率呢？
有！動易畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤管理系統(tǒng)，主要用于學(xué)校在畢業(yè)季追蹤和統(tǒng)計畢業(yè)生就業(yè)情況，并及時上報給教育部以及省教育廳有關(guān)部門，實現(xiàn)方便、及時、全面、準(zhǔn)確、真實地統(tǒng)計畢業(yè)生就業(yè)情況。
業(yè)務(wù)流程圖
產(chǎn)品優(yōu)勢
-
貼合高校畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤管理使用需求，好用易用
系統(tǒng)功能設(shè)計緊密契合高校畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤管理的實際需求，同時優(yōu)化用戶體驗，確保系統(tǒng)操作簡便、直觀易懂，讓用戶在使用過程中感到得心應(yīng)手、高效滿意。
-
就業(yè)信息上報小程序，讓畢業(yè)生隨時隨地上報就業(yè)信息
學(xué)生端采用微信小程序?qū)崿F(xiàn)就業(yè)信息的便捷上報。班主任通過 QQ、微信、手機短信及郵件等多種通訊渠道發(fā)送通知，畢業(yè)生在收到通知后僅需掃描通知中的二維碼，通過微信快速授權(quán)登錄，即可隨時隨地輕松完成就業(yè)信息的填報，極大地提升了信息上報的效率。
-
班主任工作臺小程序，讓班主任隨時隨地可以審核學(xué)生就業(yè)信息
班主任端也采用小程序方式。班主任（輔導(dǎo)員）通過掃描二維碼進(jìn)入小程序，小程序自動申請獲取當(dāng)前微信賬號綁定的手機號進(jìn)行身份驗證，識別并確認(rèn)班主任身份后，直接進(jìn)入班主任工作臺界面，即可進(jìn)行學(xué)生基本信息的審核以及畢業(yè)生就業(yè)信息的核驗工作，整個過程流暢自然，方便快捷。
-
信息修改留痕，結(jié)果對比一目了然
在數(shù)據(jù)上報的開放時段內(nèi)，畢業(yè)生可隨時更新其畢業(yè)去向及就業(yè)信息。同時，班主任、校級與院系級用戶能夠查看每位畢業(yè)生數(shù)據(jù)修改前后的詳細(xì)對比及具體的修改時間記錄，確保信息的透明性與可追溯性。
-
數(shù)據(jù)直接導(dǎo)出成教育部/教育廳的格式
當(dāng)所有畢業(yè)生的就業(yè)信息審核完畢后，校級用戶可將本屆畢業(yè)生的完整數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel 表格，并將 Excel 中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到教育廳或教育部的系統(tǒng)中，確保信息流轉(zhuǎn)的高效與準(zhǔn)確。
功能清單
-
畢業(yè)生信息管理
支持添加、刪除、修改、搜索、篩選畢業(yè)生信息。
支持畢業(yè)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入功能，用戶通過 Excel 表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，導(dǎo)入過程中實時顯示進(jìn)度，系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入模板下載。
畢業(yè)生在小程序中完成自主核對及更新個人信息后，由對應(yīng)院系用戶、班級管理員進(jìn)行初審，校級管理員進(jìn)行最終審定。系統(tǒng)自動記錄修改的數(shù)據(jù)字段，并直觀呈現(xiàn)修改前后詳盡對比。審核一旦通過，畢業(yè)生信息不可再行修改。
支持校級用戶將已審核完畢的畢業(yè)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出至 Excel 表格，以方便后續(xù)將 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入到教育廳或教育部系統(tǒng)。
班主任（輔導(dǎo)員）登錄系統(tǒng)后可查看其負(fù)責(zé)管理的班級，并可查看、修改和審核所帶班級的畢業(yè)生信息。
-
畢業(yè)生登錄小程序學(xué)校或班主任利用微信群等多種渠道發(fā)布填報通知，畢業(yè)生接獲通知后，通過掃描通知中二維碼快速進(jìn)入小程序。小程序自動申請獲取當(dāng)前微信賬戶關(guān)聯(lián)的手機號信息，并與畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫進(jìn)行精準(zhǔn)匹配：
1.手機號匹配成功時，畢業(yè)生直接登錄至小程序首頁。
2.若手機號匹配未能成功，需通過姓名＋身份證號進(jìn)行畢業(yè)生數(shù)據(jù)匹配：
①若匹配成功，且畢業(yè)生信息中尚未綁定手機號，系統(tǒng)將自動完成當(dāng)前微信手機號與畢業(yè)生信息的綁定，隨后畢業(yè)生即可順利進(jìn)入小程序首頁。
②若匹配成功但畢業(yè)生數(shù)據(jù)已綁定其他手機號，可聯(lián)系輔導(dǎo)員解綁原來的手機號，然后綁定新手機號碼。
這一復(fù)雜但必要的登錄邏輯設(shè)計，可靈活應(yīng)對畢業(yè)生因工作變動等原因可能導(dǎo)致的手機號更新情況，從而保障系統(tǒng)的時效性與準(zhǔn)確性。
-
畢業(yè)生個人信息核對
支持畢業(yè)生對本人信息進(jìn)行核對，如信息有誤可在小程序中修改并提交，院系用戶或輔導(dǎo)員（管理員）將對提交信息進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，系統(tǒng)將自動記錄修改的具體字段及展示修改前后的內(nèi)容對比，以確保數(shù)據(jù)更新的準(zhǔn)確性和可追溯性。
-
畢業(yè)生就業(yè)信息上報畢業(yè)生根據(jù)自身實際情況，在小程序中選擇當(dāng)前狀態(tài)（待就業(yè)、簽就業(yè)協(xié)議書、簽勞動合同、其他錄用形式、應(yīng)征義務(wù)兵、自主創(chuàng)業(yè)、升學(xué)），小程序根據(jù)所選狀態(tài)提供不同的表單、選項供畢業(yè)生填寫。
在開放數(shù)據(jù)上報期間，畢業(yè)生可隨時修改個人畢業(yè)去向和就業(yè)信息，校級用戶與院系用戶可查看學(xué)生修改數(shù)據(jù)內(nèi)容的前后對比與修改時間。
-
班主任工作臺（小程序）
專為班主任（輔導(dǎo)員）設(shè)計的班主任工作臺，以微信小程序形式呈現(xiàn)。
班主任（輔導(dǎo)員）掃碼進(jìn)入小程序，小程序自動申請獲取當(dāng)前微信賬號綁定的手機號進(jìn)行身份驗證，識別并確認(rèn)班主任身份后，直接進(jìn)入班主任工作臺界面，班主任能夠進(jìn)行學(xué)生基本信息與就業(yè)信息的審核工作。
-
畢業(yè)生就業(yè)信息管理畢業(yè)生通過小程序填報就業(yè)信息后，管理員可在后臺對提交的就業(yè)信息進(jìn)行審核、修改、刪除操作。審核分初審與終審兩個階段：對應(yīng)院系、班級管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)初審；校級管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)終審。若審核過程中發(fā)現(xiàn)信息不符合要求，可通過微信向畢業(yè)生發(fā)送通知進(jìn)行修改并重新提交。
此外，班主任（輔導(dǎo)員）登錄系統(tǒng)后可查看其負(fù)責(zé)的班級信息，查看、修改、審核畢業(yè)生的就業(yè)信息。
-
院系、專業(yè)、班級管理院系為全局部門的子集，可以配置全局部門中在就業(yè)信息管理模塊中啟用的部門做為院系。
系統(tǒng)支持對專業(yè)及班級信息的添加、刪除、修改、查看及篩選操作。
支持從導(dǎo)入的畢業(yè)生信息中，自動識別專業(yè)、班級在此新生報到項目是否存在，如不存在則自動創(chuàng)建；支持自動識別院系，并與系統(tǒng)院系（全局部門）信息關(guān)聯(lián)。
班級創(chuàng)建完成后，支持為班級設(shè)置一名班主任（后臺管理員賬號）。
-
行政區(qū)劃與代碼管理
支持行政區(qū)劃代碼管理，以全國統(tǒng)一行政區(qū)劃代碼為準(zhǔn)。
支持行政區(qū)劃代碼的添加、刪除、修改、查看等功能。
-
畢業(yè)生信息上報配置支持設(shè)置是否開放個人基本信息核對、信息核對的開始時間、截止時間、信息核對小程序頁面中的指南性文字描述等內(nèi)容。
支持設(shè)置是否開放信息上報、信息上報的開始時間、截止時間、信息上報小程序中的指南性文字描述等內(nèi)容。
用戶登錄
還沒有賬號？
立即注冊