文章簽收功能主要用于輕量的網上辦公,尤其適用于內部網站發(fā)布通知公告類文章時,確保相關人員明確簽收,并允許管理員查看哪些人員已經簽收,哪些人員尚未簽收。
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設置簽收信息
支持管理員在創(chuàng)建或修改文章時配置簽收信息,添加或刪除簽收用戶,并查看或清理簽收記錄。還可設置“是否專屬文檔”、“簽收截止時間”等選項。
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簽收通知
支持管理員手動通知用戶簽收,通知方式包括郵件和手機短信,且通知方式與內容均可配置。
支持管理員在文章保存并審核通過時,系統自動向尚未通知的用戶發(fā)送簽收通知。
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用戶簽收文章
用戶登錄后將收到待簽收文章數量的醒目提示,點擊后可進入用戶中心的待簽收文章列表進行簽收。
用戶查看待簽收文章時,系統自動彈出簽收對話框。內容頁中將顯示具體的簽收情況。
僅簽收用戶可查看專屬文檔。
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查看簽收情況
系統支持管理員在創(chuàng)建、修改、查看文章時,查看文章的簽收詳情(包括哪些用戶要求簽收、簽收狀態(tài)、簽收 IP、簽收時間等)以及相關統計數據(如應簽收人數、已簽收人數、待簽收人數)。同時,系統還支持根據簽收狀態(tài)和通知狀態(tài)篩選簽收記錄,并可以通過用戶昵稱等條件搜索簽收記錄。
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簽收文章管理
在管理列表中,簽收文章將使用特殊圖標標注,鼠標懸停時顯示詳細的簽收信息,便于管理員查閱哪些文章需要簽收及其具體簽收情況。
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開啟/關閉文章簽收功能
支持開啟或關閉文章簽收功能。關閉該功能時,創(chuàng)建、修改、查看文章時將不顯示簽收相關信息,以免干擾編輯人員的工作。
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