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研發(fā)背景

隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,迎新工作的數(shù)據(jù)處理和管理變得更加繁重。傳統(tǒng)的手工報(bào)到和學(xué)籍管理流程存在諸多不足,容易導(dǎo)致效率低下和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,進(jìn)而引發(fā)混亂場(chǎng)面,增加了學(xué)校的運(yùn)營(yíng)成本和人員工作量。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,如何利用微信這一國(guó)民應(yīng)用進(jìn)一步提升新生報(bào)到效率,成為高校關(guān)注的新課題。

為此,新生入學(xué)報(bào)到管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,成為數(shù)字化校園的重要組成部分,涵蓋學(xué)生處、教務(wù)處、后勤和各學(xué)院等多個(gè)部門。新生報(bào)到管理系統(tǒng)通過(guò)微信小程序的形式,使得新生可以通過(guò)掃碼完成報(bào)到,極大簡(jiǎn)化了流程。報(bào)到后的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計(jì)也更加便捷,為學(xué)校后續(xù)的管理工作提供了有力支持。

  • 手工報(bào)到

    手工報(bào)到

  • 數(shù)字化報(bào)到

    數(shù)字化報(bào)到

業(yè)務(wù)流程圖
業(yè)務(wù)流程圖
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
1貼合高校新生報(bào)到使用場(chǎng)景

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)緊密貼合高效新生報(bào)到的使用場(chǎng)景,并通過(guò)優(yōu)化用戶體驗(yàn),提升整體操作的便捷性和效率。

2新生報(bào)到小程序,手機(jī)掃碼即可完成報(bào)到,方便快捷

新生報(bào)到的學(xué)生端通過(guò)微信小程序?qū)崿F(xiàn)。學(xué)生到校后,掃描學(xué)校公布的二維碼進(jìn)入小程序。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)申請(qǐng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號(hào),并匹配相應(yīng)的新生數(shù)據(jù),顯示給學(xué)生核對(duì)。若信息無(wú)誤,學(xué)生即可完成報(bào)到,整個(gè)過(guò)程方便快捷。

3班主任工作臺(tái)小程序,用手機(jī)即可確認(rèn)報(bào)到

在一般的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,班主任(輔導(dǎo)員)通常需要通過(guò)PC端后臺(tái)處理學(xué)生報(bào)到,這往往意味著他們需要攜帶笨重的筆記本電腦到報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)。然而,由于現(xiàn)場(chǎng)人多嘈雜,攜帶筆記本電腦可能帶來(lái)許多風(fēng)險(xiǎn)(如丟失)和問(wèn)題(如充電困難)。考慮到手機(jī)是隨身必備的設(shè)備,我們特別設(shè)計(jì)了小程序端的班主任工作臺(tái)。班主任只需使用手機(jī)就能完成報(bào)到確認(rèn)等操作,這種便捷性是顛覆性的。

4后臺(tái)管理功能完備,靈活擴(kuò)展新功能

目前系統(tǒng)只涵蓋了報(bào)到管理功能,還未擴(kuò)展到宿舍分配、生活用品領(lǐng)用、收費(fèi)等方面。如果客戶有這些需求,可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定制。由于后臺(tái)的管理功能已經(jīng)相當(dāng)完善,進(jìn)一步拓展相應(yīng)的小程序功能將會(huì)相對(duì)輕松。

功能清單
  • 報(bào)到項(xiàng)目管理
  • 新生數(shù)據(jù)管理
  • 新生報(bào)到

    (微信小程序)

  • 班主任工作臺(tái)

    (小程序)

  • 新生報(bào)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
  • 院系、專業(yè)、班級(jí)管理

新生報(bào)道項(xiàng)目支持統(tǒng)一管理,如創(chuàng)建、修改、刪除、啟用/禁用。

新生報(bào)到項(xiàng)目信息包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目年份、項(xiàng)目描述、報(bào)到開(kāi)始日期、報(bào)到截止日期、報(bào)到指南、是否啟用等字段。

支持添加、刪除、修改、查看、篩選新生信息。

系統(tǒng)允許通過(guò)Excel表格批量導(dǎo)入新生數(shù)據(jù),并在導(dǎo)入過(guò)程中顯示進(jìn)度,同時(shí)提供導(dǎo)入模板供下載。

系統(tǒng)支持篩選出已更新個(gè)人信息的新生數(shù)據(jù),并可查看修改前后的數(shù)據(jù)對(duì)比。

班主任登錄后可以查看所轄班級(jí)的學(xué)生信息列表及報(bào)道情況,列表中明確標(biāo)識(shí)學(xué)生是否已報(bào)道,并提供未報(bào)到學(xué)生的篩選功能。

支持將新生信息導(dǎo)出為Excel文件,以便在完成報(bào)到后將確認(rèn)過(guò)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用。

新生報(bào)到的學(xué)生端通過(guò)微信小程序?qū)崿F(xiàn)。學(xué)生到校后,掃描學(xué)校公布的小程序二維碼,進(jìn)入小程序。小程序會(huì)自動(dòng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號(hào),并與新生報(bào)到數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。

如果匹配成功,系統(tǒng)將顯示學(xué)生的院系、專業(yè)、班級(jí)、個(gè)人信息等內(nèi)容。新生需核對(duì)個(gè)人信息,如有誤,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改,并提交更改。系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)信息窗口,點(diǎn)擊【確認(rèn)提交】按鈕后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)生的身份證和當(dāng)前時(shí)間生成一個(gè)二維碼。

新生攜帶身份證、錄取通知書和手機(jī)上的二維碼截圖,交由班主任確認(rèn)。班主任掃描后,將新生信息與身份證進(jìn)行比對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊“確認(rèn)報(bào)到”,即可完成報(bào)到手續(xù)。

如果手機(jī)號(hào)未能與系統(tǒng)中的新生數(shù)據(jù)匹配,系統(tǒng)將提示學(xué)生在小程序頁(yè)面中填寫【姓名+身份證號(hào)+原手機(jī)號(hào)】進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配。匹配成功后,進(jìn)入個(gè)人信息核對(duì)步驟。

系統(tǒng)會(huì)記錄新生修改的個(gè)人信息內(nèi)容,并顯示修改前后的對(duì)比情況。

班主任工作臺(tái)也通過(guò)微信小程序?qū)崿F(xiàn)。

班主任通過(guò)掃碼進(jìn)入小程序,系統(tǒng)自動(dòng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號(hào),并根據(jù)手機(jī)號(hào)判斷是否為班主任,匹配成功后進(jìn)入工作臺(tái)。

班主任可以通過(guò)掃描學(xué)生的報(bào)到二維碼來(lái)查看學(xué)生信息,進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)報(bào)到。

班主任還可以查看已報(bào)到和未報(bào)到學(xué)生的列表,點(diǎn)擊學(xué)生姓名即可查看其信息并確認(rèn)報(bào)到。

支持對(duì)報(bào)到項(xiàng)目中的新生數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì):

生源地分布與新生數(shù)量排行,統(tǒng)計(jì)各地新生的分布情況,并導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果,以便為學(xué)校的招生地域分析提供數(shù)據(jù)支持。

按系部班級(jí)分組統(tǒng)計(jì),查看已報(bào)到和未報(bào)到新生人數(shù),并導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)大屏,實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)到期間各院系、班級(jí)的報(bào)到情況。

報(bào)到流量趨勢(shì)分析,生成時(shí)間與人數(shù)的趨勢(shì)曲線圖(人數(shù)為y軸,時(shí)間為x軸),為學(xué)校在不同時(shí)間段內(nèi)的資源調(diào)配提供依據(jù)。

報(bào)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄后臺(tái)后,擁有所管理報(bào)到項(xiàng)目的學(xué)生數(shù)據(jù)權(quán)限,包括查看學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果等操作權(quán)限。

院系作為全局部門的子集,可以在新生報(bào)到模塊中從全局部門中選擇并啟用特定部門作為院系。

支持專業(yè)和班級(jí)信息的添加、刪除、修改和查看功能。

系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并創(chuàng)建導(dǎo)入新生信息中未存在的專業(yè)和班級(jí),并與相關(guān)院系(全局部門)信息關(guān)聯(lián)。

班級(jí)創(chuàng)建完成后,可為其配置班主任(后臺(tái)管理員賬號(hào))。

報(bào)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄后臺(tái)后,擁有所管理項(xiàng)目下班級(jí)數(shù)據(jù)的管理權(quán)限(不具備刪除權(quán)限),并可設(shè)置班主任權(quán)限。

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