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【高校必備工具】畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤系統(tǒng)和新生報(bào)到管理系統(tǒng)

      

  隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù)不斷涌現(xiàn),智慧校園建設(shè)已經(jīng)成為各大高校發(fā)展的主旋律。在實(shí)施教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動(dòng)背景下,動(dòng)易公司以國(guó)家教育信息化政策為指導(dǎo),以信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合為核心理念,提供教育信息化產(chǎn)品和智能化服務(wù)。

      今天來(lái)介紹動(dòng)易公司針對(duì)高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)而研發(fā)的,用以提升校園管理效率的畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤系統(tǒng)以及新生報(bào)到管理系統(tǒng),系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循高校信息管理的先進(jìn)理念,實(shí)現(xiàn)了后勤管理服務(wù)最優(yōu)化和效率最大化。 


畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤系統(tǒng)

(網(wǎng)站+微信小程序)


  動(dòng)易畢業(yè)生就業(yè)信息追蹤系統(tǒng)可對(duì)畢業(yè)生就業(yè)信息進(jìn)行管理以及對(duì)就業(yè)狀態(tài)進(jìn)行追蹤,實(shí)現(xiàn)信息錄入、查詢、更新、匯總等功能。

      系統(tǒng)充分利用了微信在移動(dòng)互聯(lián)的信息獲取,傳遞的方便和快捷優(yōu)勢(shì),采用微信小程序和網(wǎng)站管理相結(jié)合的形式,更加方便、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、真實(shí)的統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)情況,將畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)核查與就業(yè)狀況追蹤同步進(jìn)行,及時(shí)掌握畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)助健全高校畢業(yè)生就業(yè)狀況反饋機(jī)制。     

01
畢業(yè)生信息管理

  可對(duì)畢業(yè)生信息進(jìn)行管理,并支持將畢業(yè)生數(shù)據(jù)通過(guò)Excel表格批量導(dǎo)入。畢業(yè)生在小程序中對(duì)本人信息進(jìn)行核對(duì),由管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)初審及終審后,可將畢業(yè)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel表,并導(dǎo)入到教育廳或教育部的系統(tǒng)。

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02
就業(yè)信息管理

  畢業(yè)生在小程序中填報(bào)就業(yè)信息后,管理員在后臺(tái)對(duì)學(xué)生提交的就業(yè)信息進(jìn)行初審和終審。審核不通過(guò)的就業(yè)信息,會(huì)微信通知學(xué)生進(jìn)行修改并重新上報(bào)。

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03 畢業(yè)生登錄小程序

  通過(guò)微信二維碼進(jìn)入小程序并將獲取到的手機(jī)號(hào)與畢業(yè)生數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。

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04 畢業(yè)生個(gè)人信息核對(duì)

  畢業(yè)生對(duì)本人信息進(jìn)行核對(duì),如信息有誤可在小程序中修改并提交,并由院系用戶或輔導(dǎo)員(管理員)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。



05
畢業(yè)生就業(yè)信息上報(bào)

  畢業(yè)生根據(jù)本人實(shí)際情況,選擇當(dāng)前狀態(tài)(待就業(yè)、簽就業(yè)協(xié)議書(shū)、前勞動(dòng)合同、其他錄用形式、應(yīng)征義務(wù)兵、自主創(chuàng)業(yè)、升學(xué)),小程序按照選擇的不同形態(tài)提供不同的表單、選項(xiàng)供畢業(yè)生填寫(xiě)。

06
班主任工作臺(tái)(小程序)

  掃碼進(jìn)入小程序,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)手機(jī)號(hào)判斷是否班主任,并進(jìn)入班主任工作臺(tái)。

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07
畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)計(jì)

  畢業(yè)生就業(yè)信息支持多維度統(tǒng)計(jì):

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08
院系、專業(yè)、班級(jí)管理

  可對(duì)院系、專業(yè)、班級(jí)進(jìn)行多方面管理工作。

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09
行政區(qū)劃與代碼管理

  支持行政區(qū)劃代碼管理,以全國(guó)統(tǒng)一行政區(qū)劃代碼為準(zhǔn)。

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10
畢業(yè)生信息上報(bào)配置

  支持個(gè)人基本信息核對(duì)及信息上報(bào)的相關(guān)配置。

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新生報(bào)到管理系統(tǒng)

(網(wǎng)站+微信小程序)

  

  動(dòng)易新生報(bào)到管理系統(tǒng)針對(duì)新生入學(xué)報(bào)到的數(shù)據(jù)處理要求,可以實(shí)現(xiàn)新生微信報(bào)到、班主任工作臺(tái)、新生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)道項(xiàng)目管理 、后臺(tái)院系/專業(yè)/班級(jí)管理等功能。通過(guò)友好的用戶界面為用戶提供良好的信息服務(wù),減少信息交流過(guò)程中及其帶來(lái)的繁瑣與開(kāi)銷,不僅方便新生的繁雜的入學(xué)報(bào)道,也更有利于學(xué)生信息的管理,為學(xué)校管理人員提供了科學(xué)有效的學(xué)生信息管理/處理能力,節(jié)約大量的人力物力資源。


實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

支持學(xué)校規(guī)范化管理工作

支持學(xué)校高效的完成新生報(bào)到的工作

支持學(xué)校的數(shù)字化和無(wú)紙辦公


01
報(bào)到項(xiàng)目管理

  每一年在后臺(tái)中創(chuàng)建一個(gè)新生報(bào)到項(xiàng)目并進(jìn)行管理。


02
新生數(shù)據(jù)管理

  可以對(duì)新生的信息進(jìn)行管理,支持將新生數(shù)據(jù)通過(guò)Excel表格導(dǎo)入到報(bào)到項(xiàng)目。

  完成新生報(bào)到后,也可將經(jīng)過(guò)學(xué)生確認(rèn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。

  班主任登錄后可查看本人管轄的班級(jí),班級(jí)學(xué)生信息列表和學(xué)生報(bào)到情況。


03
新生報(bào)到(微信小程序)

  新生掃描小程序碼,進(jìn)入小程序。小程序自動(dòng)申請(qǐng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號(hào),并將手機(jī)號(hào)與新生報(bào)到數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。匹配成功后,顯示新生院系、專業(yè)、班級(jí)、個(gè)人信息等信息,新生確認(rèn)個(gè)人信息后,系統(tǒng)生成二維碼。

  新生拿著身份證、錄取通知書(shū)和手機(jī)(顯示二維碼截圖)給班主任確認(rèn),班主任掃碼二維碼,確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊“確認(rèn)報(bào)道”,即可完成學(xué)生報(bào)到手續(xù)。

04
班主任工作臺(tái)(小程序)

  

  班主任掃碼進(jìn)入小程序,小程序自動(dòng)申請(qǐng)獲取當(dāng)前微信綁定的手機(jī)號(hào),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)手機(jī)號(hào)判斷是否班主任,并進(jìn)入班主任工作臺(tái)。

  班主任可以掃描學(xué)生的報(bào)到二維碼進(jìn)行驗(yàn)證,也可以查看未報(bào)到/已報(bào)到的學(xué)生列表。




05
新生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

  支持統(tǒng)計(jì)報(bào)到項(xiàng)目中的新生數(shù)據(jù)情況,包括:

  1.統(tǒng)計(jì)生源地分布與各地新生數(shù)量排行。

  2.按系部班級(jí)分組查看已/未報(bào)到新生人數(shù)。

  3.按時(shí)間查看報(bào)道流量趨勢(shì)曲線圖。


06
院系、專業(yè)、班級(jí)管理

 可以配置在新生報(bào)到中啟用的院系部門,并支持進(jìn)行專業(yè)、班級(jí)信息的添加、刪除、修改、查看等功能。

 班級(jí)創(chuàng)建完成后,可以為班級(jí)設(shè)置一個(gè)班主任(后臺(tái)管理員賬號(hào))。



      動(dòng)易教育信息化產(chǎn)品以信息化提高管理效率,以信息化提高公共資源的利用率,以大數(shù)據(jù)服務(wù)學(xué)校科學(xué)決策,提升了學(xué)校管理服務(wù)水平和治理能力,提高了教育信息化建設(shè)和應(yīng)用整體水平。






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